الرئيسة
  الأهداف والتوجهات
  الرسالة والرؤية
  تعريف بالمركز
  المهام والخدمات
  برنامج تأهيل رواد الأعمال
  إجراءات وشروط الإقراض
  الشركاء والرعاة
  معلومات الإتصال بالمركز
  فروع المركز
  معلومات الإتصال بالفروع
  أسئلة متكررة 
  التعليمات والإرشادات
  الخدمات المتاحة ومواعيد التقديم
  تقديم طلبات الدعم
 





مهام إدارت مركز المنشآت الصغيرة والمتوسطة

الإدارة مسمى الوظيفة المهام
مكتب المدير العام المديرالعام 1. الإشراف على بناء إستراتيجية المركز والعمل على تحقيقها.
2. الإشراف على وضع السياسات العامة لمركز تنمية المنشآت الصغيرة.
3. البحث عن مصادر تمويل أعمال المركز و مشروعاته من الهبات والوقف وغيرها.
4. اعتماد الأهداف التي يسعى المركز لتحقيقها.
5. العمل على تطوير أعمال المركز.
6. التوجيه والمساهمة في حل المشكلات التي تعيق الأداء اليومي للمركز بما يضمن انتظام سير العمل به بكفاءة وفعالية.
8 توجيه منسوبي المركز نحو العمل على تحقيق أهدافه طبقاً لسياسات المؤسسة.
8. رفع التقارير الدورية إلى نائب المحافظ للتدريب المشترك.
9. تكليف منسوبي المركز بالقيام بمهام الأعمال الطارئة خارج أوقات الدوام الرسمي ووضع الترتيبات اللازم لإنجاح مهامهم.
10. استقبال ضيوف المركز سواءً كانوا من داخل المؤسسة أو خارجها.
11. توقيع جميع المعاملات التي تصدر عن المركز.
12. العمل على تطوير الأداء في المركز وحل المشكلات التي قد تواجهه.
13. تخطيط وتنمية علاقات المركز بالإدارات العاملة في المجالات الأخرى في المؤسسة ومنشآت التمويل والممولين والمستفيدين.
14. تمثيل المركز في اجتماعات المؤسسة وأمام الجهات الحكومية والأهلية بالداخل والخارج.
15. الإشراف على سير العمل بالمركز وفق هيكله التنظيمي ودليله التنظيمي.
16. اعتماد معايير وضوابط العمل بالمركز.
17. طلب واختيار الكفاءات البشرية التي يحتاجها المركز لتحقيق أهدافه.
18. الإشراف على العاملين بالمركز ومتابعتهم واعتماد وتقويم أدائهم.
19. الإشراف المباشر على فروع المركز واعتماد معايير وضوابط النقل والترقية للعاملين بالمركز.
20. اعتماد معايير وضوابط صرف مبالغ تمويل المشروعات الصغيرة.
21. توقيع عقود تمويل المنشآت الصغيرة.
22. توقيع شهادات تدريب وتكريم المستفيدين من المنشآت الصغيرة.
23. اعتماد خطة احتياجات العاملين بالمركز من التدريب والتنمية.
24. اعتماد تمويل احتياجات المستفيدين من قروض المركز والمشاركين في مشروعاته من التهيئة والتدريب والتنمية.
25. البت في طلبات الاستقالة التي يتقدم بها العاملون في المركز.
26. اعتماد الجدول الزمني وخطة العمل السنوية للمركز.
27. اعتماد تشكيل لجان الإشراف والمتابعة لأعمال المشروعات المستفيدة من المركز.
28. البت في طلبات التكليف بساعات العمل الإضافية للعاملين بالمركز.
29. البت في طلبات النقل والندب لسد الاحتياج العادي للمركز من الوحدات التدريبية المختلفة بالمؤسسة.
30. ترؤس الاجتماعات المتعلقة بنشاطات المركز.
31. الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية للأنشطة التابعة للمركز.
32. إقرار أوامر الصرف الخاصة بنفقات المركز في حدود صلاحياته.
33. اقتراح خدمات متميزة إضافية في مجالات عمل المركز.
34. توزيع العاملين بالمركز على الوظائف المتاحة في ضوء تخصصاتهم 
وخبراتهم وما تقتضيه المصلحة العامة للمركز
مكتب المدير العام مدير مكتب المدير العام 1. توجيه المعاملات الواردة لمكتب المدير العام.
2. دراسة المعاملات المحالة من المدير العام.
3. تنظيم الملفات الخاصة بمكتب المدير العام. 4
. متابعة انجاز الإدارات للمعاملات المحالة لهم من المدير العام.
5. تنسيق المواعيد والاتصالات مع الجهات التي يرغب المدير العام التعامل معها من خارج المؤسسة.
مكتب المدير العام سكرتارية مكتب المدير العام 1. الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويل المكالمات.
2. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
3. إجراء الاتصالات الخاصة بالمدير العام.
4. استلام بريد المدير العام.
5. عرض البريد على المدير العام.
6. استقبال المراجعين وضيوف المدير العام.
7. عمل الحجوزات اللازمة لسفريات المدير العام.
8 طباعة جميع خطابات المدير العام.
9. طباعة خطابات نائب المدير العام.
10. طباعة جميع ما يطلبه المدير العام أو نائبه.
الإدارت مسمى الوظيفة المهام
مكتب نائب المدير العام نائب المدير العام 1. يقوم بعمل المدير العام في حالة انشغاله أو خلال إجازاته أو انتهاء فترة تكليفه.
2. يشرف على سير العمل في الإدارات المرتبطة ويتابع أدائها.
3. يعد تقييم الأداء الوظيفي لمديري الإدارات المرتبطة.
4. ينسق إجازات منسوبي الإدارة العامة للمركز.
5. يعمل على تحقيق أهداف الجودة الشاملة في انجاز مهام عمل المركز
6. يسهم في رسم استراتيجيات وإعداد التنظيم والخطط وبرامج وآليات عمل المركز وفروعه.
7. يشكل فرق العمل ويحدد مهامها ويرأس ما يكلف به منها.
8. ينسق ويحضر لافتتاح الفروع الجديدة ويشارك في تطوير القائم منها.
9. يجري المقابلات الشخصية للمرشحين الجدد للعمل بالمركز أو الفروع.
10. يسهم في إعداد العقود مع الجهات ذات العلاقة بعمل المركز وفروعه ويتابع تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
11. يعد برامج الدورات التدريبية الداخلية والخارجية لمنسوبي المركز وفروعه ويرشح المشاركين فيها.
12. يسهم في تنظيم ورش العمل ذات العلاقة بعمل المركز ويشارك فيها.
13. يشارك في الندوات واللقاءات والمؤتمرات ذات العلاقة ببرامج وعمل المركز.
14. يقوم بدراسة الحالات المحالة لإبداء الرأي حولها والرد عليها.
15. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال عمله.
مسمى الوظيفة المهام
إدارة الفروع مدير الإدارة 1. الإشراف على عمل الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4. إعداد خطة عمل الفروع.
5. متابعة تنفيذ خطط عمل فروع المركز والإشراف عليها.
6. الإعداد والتنسيق لافتتاح فروع المركز.
7. إعداد وتطوير النماذج الخاصة بالبرامج التي تقام في فروع المركز.
8. التنسيق بين إدارات المركز والفروع.
9. التنسيق بين الفروع المشاركين في تنفيذ برامج المركز.
10. تقييم أداء الفروع.
11. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
12. الرد على الاستفسارات ذات العلاقة باختصاص الإدارة الواردة من سعادة نائب المحافظ للتدريب المشترك أو من الفروع.
13. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص
إدارة الفروع منسق فروع 1. متابعة رفع أسماء المشاركين في تنفيذ البرامج والسير الذاتية لهم.
2. متابعة صرف مستحقات منسوبي فروع المركز والمتعاونين معهم والتنسيق مع الإدارة المالية بشأنها.
3. التنسيق لعقد اللقاءات والملتقيات بين المركز والفروع.
4. التنسيق مع الفروع لإقامة الدورات التأهيلية ومتابعة تنفيذها.
5. متابعة الفروع في إعداد وتسليم التقارير في نهاية كل سنة مالية.
6. متابعة ما يختص بالفرع من أمور إدارية.
7. التنسيق مع العلاقات العامة لتحديد مواعيد الإعلانات الصحفية والمشاركة في الأنشطة واللقاءات التي تقام في الفروع.
8. الطلب من الفروع إعداد تقرير مفصل عند نهاية كل برنامج.
9. إعداد تقرير إنجازات الفروع.
إدارة الفروع ناسخ نسخ خطابات الإدارة والقيام بأعمال السكرتارية الخاصة بالإدارة
مسمى الوظيفة المهام
إدارة مساندة المنشآت مدير الإدارة 1. الإشراف على جميع أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها
. 3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4. التخطيط والإعداد لكل ما يختص بانجاز دراسات الجدوى والإشراف عليها.
5. التخطيط والإعداد لكل ما يختص بالرعاية اللاحقة والإشراف عليها.
6. تحديد المؤهلات والكفاءات المطلوب توافرها في المشرفين على دراسات الجدوى.
7. تحديد المؤهلات والكفاءات المطلوب توافرها في المشرفين على دراسات الجدوى والمشرفين على الرعاية اللاحقة.
8. تقيم أداء المشرفين على دراسات الجدوى وتقيم أداء المشرفين على الرعاية اللاحقة.
9. الإشراف على إدراج ما يتعلق بالمحتوى التدريبي المقدم للرواد في موضوع دراسات الجدوى في البرامج التأهيلية.
10. التخطيط والإعداد لقواعد البيانات الخاصة بالمشرفين على دراسات الجدوى والرعاية اللاحقة. 11. التخطيط والإعداد لتدريب المشرفين على دراسات الجدوى والرعاية اللاحقة.
12. العمل على إبرام الاتفاقيات مع الجهات الحكومية المصدرة للتراخيص والتصاريح الخاصة بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة بما يكفل تسهيل عمل الفروع والرواد.
13. تلمس العقبات والمشاكل التي يواجهها رواد الأعمال أثناء فترة التأسيس والتشغيل والعمل على حلها.
14. تحديد المختصين القادرين على تقديم الاستشارات المتعلقة بمشاكل ما بعد الرعاية، وتحديد المؤهلات اللازمة لذلك.
15. العمل على إيجاد روابط بين رواد الأعمال والمختصين لتذليل عقبات ما بعد الرعاية وحل مشاكلها.
16. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
17. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
إدارة مساندة المنشآت منسق رعاية 1. متابعة عملية تنفيذ آلية الرعاية اللاحقة.
2. المساهمة في تطوير آلية تنفيذ دراسات الجدوى .
3. المساهمة في تطوير آلية تنفيذ الرعاية اللاحقة.
4. حصر المشاكل التي تواجه الفروع والرواد في استصدار التراخيص والتصاريح.
5. التنسيق مع الجهات الحكومية المركزية المعنية بإصدار التراخيص والتصاريح سعياً لتسهيل إجراءات إصدارها للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المدعومة من المركز.
6. متابعة أداء مشرفي الرعاية اللاحقة.
7. متابعة أداء الفروع فيما يخص مساعدة رواد الأعمال في تخطي العقبات التي تواجههم أثناء فترة التأسيس والتشغيل.
8. متابعة تقارير مشرفي الرعاية اللاحقة عن المشروعات المدعومة.
إدارة مساندة المنشآت أخصائي تنمية مشاريع 1. المساهمة في دراسة أوضاع المشاريع التي يدعمها المركز والمساهمة في حل مشاكلها.
2. تقديم الاستشارات والتوصيات لأصحاب المنشآت المدعومة.
3. المساهمة في وضع خطط لتطوير برامج دعم رواد الأعمال والمنشآت الصغيرة.
إدارة مساندة المنشآت أمين لجنة تقييم دراسات الجدوى 1. متابعة عملية تنفيذ دراسات الجدوى.
2. المساهمة في تنفيذ دراسات الجدوى.
3. استقبال دراسات الجدوى المعدة من قبل الفروع.
4. الترتيب لاجتماعات لجنة تقييم دراسات الجدوى.
5. عرض الدراسات على اللجنة
6. كتابة محاضرة اجتماعات اللجنة
7. متابعة تنفيذ توصيات اللجنة
8. إعداد الخطابات المتعلقة بالتوصيات.
9. رفع الدراسات المعتمدة لبنك التسليف.
10. إعادة الدراسات المرفوضة للفروع.
11. متابعة أداء الفروع فيما يخص دراسات الجدوى.
12. متابعة أداء المشرفين على دراسة الجدوى.
مسمى الوظيفة المهام
إدارة حاضنات المشاريع مدير الإدارة 1. الاشرف على جميع أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة المختصين ومراقبة جودة الأداء.
4. الإشراف على تنفيذ قرارات المدير العام فيما يخص إدارة حاضنات المشاريع وتطبيق السياسات والأنظمة التي تحكم عمل الإدارة وفق الاستراتيجة العامة للمركز.
5. التنسيق لإعداد الخطط المتعلقة بتنفيذ حاضنات المشاريع.
6. دراسة إقامة حاضنات المشاريع واختيار المواقع المناسبة لها.
7. المشاركة بحضور الملتقيات والندوات التي تقام عن حاضنات المشاريع.
8. دراسة التجارب العالمية في مجال الحاضنات وتقديم التوصيات بشأنها.
9. الرد على الاستفسارات التي ترد من بعض الجهات والمتعلقة بالحاضنات.
10. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
11. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل إدارة المركز في مجال الاختصاص.
إدارة حاضنات المشاريع  مشرفين حاضنات عدد (3) 1. جمع وإعداد المعلومات المطلوبة للمطويات والنشرات الخاصة بالتعريف بحاضنات المشاريع.
2. الإشراف على تشغيل حاضنات المشاريع.
3. التنسيق مع الجهات التي لديها حاضنات داخل وخارج المملكة والتعاون.
4. المساهمة في اختيار الممارسين والمشرفين في حاضنات المشاريع
مسمى الوظيفة المهام
إدارة البرامج التدريبية مدير الإدارة 1. الإشراف على أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4. إعداد خطط لإدخال مناهج تعزز ثقافة العمل الحر في الكليات والمعاهد والإشراف على تنفيذها.
5. اختيار وتقييم المدربين المنفذين للبرامج التدريبية.
6. التخطيط والإعداد لتدريب المدريين المنفذين للبرامج التدريبية .
7. دراسة وتقييم الحقائب التدريبية المعتمدة لدى المركز والجهات الأخرى في مجال العمل الحر وتنمية المنشآت الصغيرة.
8. العمل على تطوير الحقائب التدريبية.
9. دراسة المؤهلات والسير الذاتية للمدربين المرفوعة للإدارة العامة من قبل الفروع والتوصية بشأنها.
10. اقتراح البرامج التدريبية.
11. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
12. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
إدارة البرامج التدريبية أخصائي برامج 1. المساهمة في رسم آليات استقطاب وتقييم المدربين.
2. التواصل مع المدربين والإجابة على استفساراتهم.
3. المساهمة في تعديل وتطوير الحقائب التدريبية الحالية.
4. متابعة أداء المدربين.
5. متابعة صرف مستحقات المدربين بالتنسيق مع الشؤون المالية بالمركز.
مسمى الوظيفة المهام
إدارة علاقات التعاون مدير الإدارة 1. الإشراف على جميع أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4. تفعيل وتعزيز التعاون مع الجهات الداعمة أو المانحة .
5. السعي لخلق شراكات و فرص جديدة للتعاون مع الجهات المهتمة بدعم وتطوير المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
6. دراسة صيغ الاتفاقيات وتقييمها .
7. التعرف على مصادر المنح الممكنة وحصرها والعمل على استقطاب أكبر عدد من هذه المنح وتوجيهها لخدمة أهداف المركز.
8. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
9. التنسيق والمشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية في كل ما يتعلق بتنمية وتطوير المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
10. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
الإمتياز التجاري الإمتياز التجاري 1. دراسة نظام الامتياز التجاري.
2. تمثيل المركز لدى الشركاء والجهات المتعاونة مع المركز في مجال الامتياز التجاري.
3. وضع خطط وآليات عمل لتطبيق برنامج الامتياز التجاري في المملكة.
4. اقتراح أفكار جديدة لتوسيع نطاق العمل بنظام الامتياز التجاري في المملكة.
5. الإشراف على تنفيذ برنامج الامتياز التجاري.
6. استقطاب المتميز من رواد الأعمال لبرنامج الامتياز التجاري
مسمى الوظيفة المهام
إدارة الدراسات والمعلومات مدير الإدارة 1. الإشراف على أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4. وضع خطط البحوث والدراسات التي يجب على المركز القيام بها.
5. الإشراف على الدراسات والبحوث التي يعدها المركز.
6. فتح قنوات اتصال مع مراكز البحث العلمي في الجهات ذات العلاقة.
7. العمل على تبادل المعلومات والدراسات والخبرات مع الجهات ذات العلاقة.
8. السعي لعمل اتفاقيات مع الباحثين ومراكز البحث العلمي لخدمة المنشآت الصغيرة.
9. ربط المركز مع المنظمات ذات العلاقة.
10. إعداد الدراسات والمقترحات لتطوير عمل المركز وتقديم التوصيات بشأنها.
11. البحث عن المؤتمرات والندوات الخاصة بالمنشآت الصغيرة والتنسيق لمشاركة المركز فيها.
12. العمل على استقطاب باحثين للقيام ببحوث تهم المركز والمنشآت الصغيرة.
13. الإشراف على قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالمركز.
14. الإشراف على قواعد البيانات والمعلومات المتعلقة بالمنشآت الصغيرة.
15. الإشراف على تنفيذ وإعداد تقارير انجازات المركز.
16. تزويد الجهات التي تطلب معلومات عن المركز بيما يلزم من معلومات.
17. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
18. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
إدارة الدراسات والمعلومات مساعد إداري 1. متابعة ما ينشر من بحوث متعلقة بأنشطة المركز دراسات.
2. جمع وتبويب الدراسات وتوفيرها للباحثين.
3. توفير البيانات الإحصائية لأعمال المركز للباحثين
4. عمل تقرير سنوي إحصائي لأعمال المركز.
إدارة الدراسات والمعلومات باحث اقتصادي 1. إجراء الدراسات للتعرف على فرص العمل المتاحة للشباب السعودي.
2. جمع المعلومات الإحصائية من الفروع والجهات ذات العلاقة.
3. تصنيف وتبويب وفهرسة المعلومات.
4. .دراسة وتحليل البيانات.
5. إجراء بحوث ودراسات على سوق العمل السعودي والأنشطة وتقديم توصيات بشأنها.
إدارة الدراسات والمعلومات أخصائي معلومات 1. إدخال البيانات في قاعدة بيانات الفرص الاستثمارية.
2. إدخال البيانات في قاعدة بيانات التراخيص والمشاريع المدعومة.
3. إدخال البيانات في قاعدة بيانات رواد الأعمال.
إدارة الدراسات والمعلومات مترجم 1. متابعة الندوات والمؤتمرات الخارجية.
2. ترجمة ما يتوفر من دراسات ذات علاقة بالمنشآت الصغيرة.
مسمى الوظيفة المهام
إدارة الحاسب مدير الإدارة 1. الإشراف على أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4. تحليل وتصميم نظام حاسبي متكامل لإدارة أعمال ومعلومات المركز، ولتوفير الخدمات لعملائه بشقيه المركزي والغير مركزي.
5. تقدير التكلفة التقديرية للنظام ولصيانته السنوية.
6. إنشاء قواعد البيانات حسب احتياج المركز.
7. العمل على الاتفاق مع مختصين مؤهلين لبرمجة النظام وإعداد ما يلزم للتعاقد معهم.
8. توزيع الأعمال البرمجية المطلوبة على المختصين.
9. الإشراف على تركيب وتشغيل النظام.
10. تصنيف الصلاحيات.
11. استيعاب التطويرات المقترحة على أعمال المركز، التي نتجت عن التغذية الراجعة لقياس وتقويم أداء المركز وتوصيات الدراسات المعدة، في أنظمة المعلومات والخدمات الالكترونية المقدمة.
12. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
13. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
إدارة الحاسب أخصائي دعم فني 1. تحديد المستفيدين من النظام وإعطاء الصلاحيات المناسبة لهم.
2. الإشراف على إدخال البيانات المرجعية.
3. الإشراف على اختبار النظام.
4. تدريب المستفيدين على وظائف النظام.
5. العمل على نشر الخدمات المقدمة الكترونياً.
6. الإشراف على استقبال مشاكل التطبيق المتعلقة بالنظام من المستفيدين.
7. الإشراف على حل مشاكل التطبيق.
8. الإشراف على صيانة النظام.
مسمى الوظيفة المهام
إدارة الشؤون الفنية مدير الإدارة 1- الإشراف على جميع أعمال الإدارة.
2- وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3- الإشراف على عمل موظفين الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4- الإشراف على جميع أعمال اللجان التخصصية.
5- حصر جميع الطلبات من التجهيزات للإدارة والفروع.
6- إكمال طلبات التجهيزات للإدارة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
7- تأمين جميع الخامات لإدارات المركز.
8- متابعة جميع أعمال التشغيل والصيانة مع الإدارات ذات العلاقة.
9- عمل الجرد السنوي ومتابعتها مع المستودع
10- متابعة احتياجات الفروع من التجهيزات والتشغيل والصيانة مع الإدارات ذات العلاقة.
11- التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
12- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل إدارة المركز في مجال الاختصاص.
إدارة الشؤون الفنية منسق لجان تنسيق جميع أعمال اللجان التخصصية
مسمى الوظيفة المهام
إدارة الشؤون الإدارية مديرالإدارة 1. الإشراف على أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على موظفي الإدارة ومراقبة جودة الأداء .
4. إعداد الخطابات المتعلقة بالأعمال الإدارية والمالية.
5. متابعة المعاملات الإدارية والمالية المتعلقة بالمركز ومنسوبيه لدى الإدارات الأخرى بالمؤسسة.
6. متابعة مخصصات المركز من الميزانية العامة للمؤسسة ومتابعة الصرف منها.
7. التنسيق مع الإدارة العامة للشئون الإدارة والمالية بالمؤسسة بشأن إصدار القرارات المتعلقة لمنسوبي المركز وفروعه.
8. التنسيق مع الإدارة العامة للشئون الإدارة والمالية بالمؤسسة بشأن انهاء المهام التي تكلف بها لمنسوبي المركز.
9. التنسيق مع الإدارة العامة للشئون الإدارة والمالية بالمؤسسة بشأن صرف مستحقات منسوبي المركز وفروعه.
10. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
11. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
إدارة الشؤون الإدارية موظف استقبال المعاملات الواردة 1. استلام البريد الوارد من المؤسسة وإداراتها وكذلك الجهات ذات العلاقة المرتبطة بأعمال المركز.
2. عرض البريد على سعادة المدير العام للتوجيه.
3. توزيع صور الخطابات على إدارات المركز.
4. توزيع المعاملات بين الإدارات.
إدارة الشؤون الإدارية موظف صادر وحفظ الملفات 1. أعمال الصادر والوارد لجميع الخطابات.
2. أعمال الأرشيف والحفظ للمعاملات الخاصة بالإدارات كصور الخطابات والتعاميم و ملفات لجميع منسوبي المركز وكذلك الملفات العامة للصادر والوارد والقرارات وغيرها.
إدارة الشؤون الإدارية ناسخ نسخ خطابات المركز والقيام بأعمال السكرتارية
إدارة الشؤون الإدارية موظف متابعة متابعة المعاملات داخل الإدارة.
مسمى الوظيفة المهام
الإدارة المالية مدير الإدارة 1. الاشرف على جميع أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة المختصين ومراقبة جودة الأداء.
4. الإشراف على جميع أعمال المركز المالية وتقديم المقترحات والتوصيات بشأنها.
5. الإشراف على تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المتبعة بالمركز وفقاً للانظمة والوائح المعتمدة لدى المركز.
6. إعداد ميزانية المركز المرتبطة بالحساب الخاص بالمركز.
7. مراجعة المبالغ المالية المخصصة للبرامج والمنفذين والارتباط عليها بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.
8. العمل على صرف المستحقات المالية المرتبطة بالبرامج التي ينفذها المركز بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية ماعدا المكافآت والتعويضات المرتبطة بنظام الخدمة المدنية.
9. مراجعة وتدقيق الجوانب المالية في الاتفاقيات والعقود المبرمة بين المركز وجهات اخرى
10. متابعة استلام المبالغ المحددة بالاتفاقيات وكذلك متابعه صرفها.
11. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
12. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
الإدارة المالية محاسب 1. إجراء المحاسبة المالية للمركز.
2. تحصيل عائدات المركز المالية ومصادرها المتنوعة وحركة أرصدتها في المصارف.
3. إعداد تقرير دوري عن مصروفات المركز.
4. صرف مبالغ المشتريات الخاصة بالمركز.
5. متابعة وتدقيق سداد رسوم الدورات التأهيلية والتطويرية.
6. متابعة وتدقيق وصرف السلف النثرية للمركز وفروعه.
7. مراجعة الميزانيات التقديرية للبرامج بالتنسيق مع إدارة المركز وفروعه.
8. مراجعة احتساب التكاليف التقديرية للبرامج التي ينفذها المركز.
9. تحرير الشيكات اللازمة للمصروفات المتنوعة.
10. ضبط الصرف المالي.
11. استلام الشيكات الواردة للمركز وإيداعها بالحساب الخاص بالمركز.
12. الاحتفاظ بدفاتر الشيكات وبالسندات المالية الخاصة بالمركز.
13. متابعة وتدقيق حسابات المركز في البنوك
مسمى الوظيفة المهام
إدارة الجودة مدير الإدارة 1. الاشرف على جميع أعمال الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفي الإدارة المختصين ومراقبة جودة الأداء.
4. القيام بمشاركة الإدارة العامة المختصة في وضع السياسات والأهداف المتعلقة بالجودة.
5. رسم الخطط اللازمة لتنفيذ أهداف الجودة الشاملة في المركز وفروعه والعمل على توفير البيئة اللازمة لتنفيذها.
6. متابعة التطبيق لجميع المهام الإدارية والفنية والمالية وفق الإستراتيجية العامة للمركز وتقييم مستوى الأداء وفق معايير الجودة.
7. قياس وتحليل أداء الفروع والإدارات والأفراد وبرامج المركز.
8. رسم الخطط اللازمة لتطوير قدرات القوى البشرية وفق متطلبات العمل وحسب معايير الجودة.
9. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
10. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
الإأدارة مسمى الوظيفة المهام
إدارة العلاقات العامة مدير الإدارة 1. الإشراف على عمل الإدارة.
2. وضع آلية عمل الإدارة وإعداد النماذج اللازمة لها.
3. الإشراف على عمل موظفين الإدارة ومراقبة جودة الأداء.
4. إعداد البرامج والأنشطة لمنسوبي المركز.
5. التنسيق الداخلي مع باقي الإدارات لخدمة أهداف المركز.
6. متابعة النشاطات المتعلقة بالندوات والمحاضرات للجهات ذات العلاقة.
7. إعداد و تنفيذ ومتابعة سياسة المركز التسويقية والإعلامية.
8. الإشراف على احتياجات المركز من المطبوعات.
9. إعداد والإشراف على تصميم وتنفيذ المواد الإعلامية الخاصة بالتعريف بالمركز.
10. التنسيق والتحضير للفعاليات ذات العلاقة بنشاط المركز.
11. وضع الخطط والسياسات الإعلامية للمركز.
12. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام في مجال الاختصاص.
إدارة العلاقات العامة أخصائي علاقات عامة 1. تنظيم الزيارات من وإلى المركز.
2. تنظيم الاجتماعات داخل المركز.
3. إعداد الأخبار والتقارير والتنسيق للقاءات الإعلامية الخاصة بنشاطات المركز.
4. متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام فيما يخص المركز والمنشآت الصغيرة وإعداد تقرير صحفي وعرضه على المدير العام.
5. تنظيم المحاضرات والندوات واللقاءات التعريفية.
6. متابعة تنفيذ الوسائل الإعلانية والدعائية.
7. الإشراف على تصوير وتوثيق المشاريع والمناسبات.

مركز المنشآت الصغيرة والمتوسطة جميع الحقوق محفوظة 2008 ©